海口会议摄影对工作人员的基本要求是：必须准确掌握会议的时间、地点、人物，力求通过照片向与会者展示会议的实况。拍摄会议照片必须遵循“先定影，后构图，再调光”的原则。首先应在对被摄者进行认真观察的基础上，确定拍摄对象。然后，再根据拍摄对象确定构图方式，这就是先定影再构图。因为一幅好的会议照片是不能在拍摄过程中进行必要的构图调整的。如果画面中出现了被摄者，那么其在画面中所占比例就应适当增加。其次要在保证被摄者安全的前提下，选择最佳曝光组合进行拍摄。拍摄时应力求以最快速度、最高质量完成拍摄任务。若有条件，则尽量采用自动曝光，因为自动曝光对于捕捉被摄者的动作会更自如、迅速。为保证准确曝光，还应对被摄人物进行适当的测光、对焦和测光与对焦相结合的综合对焦。最后要注意的是：海口会议摄影中会遇到一些突发事件，如被摄者突然离场、有重要领导讲话或其他特殊情况等。当这些情况发生时，应注意迅速作出反应，按下快门，以防止意外情况发生。